Thực hiện mục tiêu “Văn phòng không giấy” với MobiFoneEoffice

19/05/2020

Trong thời đại công nghệ mới, chuyển đổi số là xu hướng tất yếu của mọi doanh nghiệp. Nhằm đảm bảo tối ưu hóa hiệu quả và giảm thiểu chi phí trong công tác văn thư lưu trữ, giúp đơn giản hóa các thủ tục hành chính, xây dựng các văn phòng điện tử không giấy tờ đang là một mô hình được rất nhiều doanh nghiệp hướng đến và đang được hiện thực hóa.

Nhờ chuyển đổi số, nhiều doanh nghiệp đã bứt phá tăng trưởng doanh thu, phát triển vươn ra toàn cầu. Chuyển đổi số mang lại nhiều lợi ích như cắt giảm chi phí vận hành, tiếp cận được nhiều khách hàng hơn trong thời gian dài hơn, lãnh đạo ra quyết định nhanh chóng và chính xác hơn nhờ hệ thống báo cáo thông suốt kịp thời. Qua đó, hiệu quả hoạt động và tính cạnh tranh của tổ chức, doanh nghiệp được nâng cao.

Nắm bắt nhu cầu của các doanh nghiệp trên thị trường, MobiFone đã thiết kế và phát triển sản phẩm giải pháp Văn phòng điện tử MobiFoneEoffice. Với giải pháp này, mọi văn bản đều có thể soạn thảo, trình ký, ký số, phát hành và chuyển tiếp online trên hệ thống, các cá nhân chủ động theo dõi được luồng xử lý của văn bản, rút ngắn thời gian xử lý văn bản và tăng hiệu suất làm việc, hỗ trợ giải quyết các tác nghiệp hành chính trong đơn vị một cách nhanh chóng và tiện lợi.

MobiFoneEoffice là giải pháp văn phòng điện tử, hợp nhất các công tác quản lý văn bản, quản lý công việc và các nghiệp vụ hành chính trong doanh nghiệp, nhằm hướng đến mục tiêu “Văn phòng không giấy”.

Một số những ưu điểm nổi bật của giải pháp có thể kể đến như: Tích hợp trên cả Website và Mobile App; Cho phép thiết kế quy trình linh động và dễ dàng thay đổi; Tích hợp chữ ký số đảm bảo tiêu chuẩn bảo mật của Bộ TT&TT; Tích hợp công nghệ xử lý, lưu trữ dữ liệu lớn để phục vụ tìm kiếm nhanh các văn và nội dung trong văn bản; Đảm bảo tiêu chuẩn mã hóa dữ liệu và bảo mật cao.

Giải pháp MobiFoneEoffice đã mang đến một phong cách làm việc hoàn toàn mới cho các doanh nghiệp, khi các nội dung thực hiện và xử lý công việc đã trở nên không còn giới hạn về không gian và thời gian thực hiện. Đặc biệt trong giai đoạn đầu năm 2020, khi Chính phủ có các yêu cầu về đẩy mạnh quá trình giãn cách xã hội để ngăn ngừa sự lây lan của dịch bệnh Viêm đường hô hấp cấp Covid-19, giải pháp đã phát huy khả năng làm việc không giới hạn của mình, giúp cho hoạt động sản xuất kinh doanh của các doanh nghiệp vẫn được đảm bảo được tính liên tục và tốc độ xử lý công việc.

Giải pháp từng được vinh danh là 1 trong 30 công trình, đề tài, sản phẩm sáng tạo được Ban Thường vụ Đoàn khối Doanh nghiệp Trung ương tuyên dương tại Lễ Trao thưởng Đổi mới sáng tạo, phát triển Doanh nghiệp lần thứ I năm 2019.

mobi2